Karl Wolf GmbH & Co. KG
Germany
Digitaliseringen gör att vi kan optimera interna affärsprocesser, stärka befintliga kundrelationer och skapa nya – det är det som skiljer oss från våra konkurrenter.
Handla om
Karl Wolf GmbH & Co. KG är ett medelstort byggföretag i Unna, känt för sin höga kvalitet och pålitlighet. Vårt företag är uppdelat i två avdelningar. Det ena är byggandet av byggnader som sträcker sig från klassiskt bostadsbyggande till ombyggnad, byggnadsvård, industribyggande, nyckelfärdigt byggande och projektutveckling. Den andra avdelningen är bruksbyggande där våra huvuduppdragsgivare är regionala allmännyttiga företag.
Företagsstorlek : Medium (<250)
Sektor : Byggande av byggnader; Övrig;
Uppförande av bostadshus och andra byggnader (allmän entreprenad)
Teknik : Digitala
affärsprocesser - Införande av agila projektledningsmetoder med hjälp av digitala verktyg
Digitalt initiativ
Som byggföretag inom allmännyttan har vi att göra med fasta uppdragsgivare (kommunala företag) men ett stort antal olika intressenter (t.ex. kontaktpersoner för gas, el, vatten etc.). Varje dag måste vi samordna ett stort antal projekt (små byggarbetsplatser och stora byggprojekt). Intressenter har också ett stort behov av att utbyta information med varandra. Hittills har det inte funnits någon central plattform för att utbyta information. Många telefonsamtal, mejl och personliga möten är resultatet.
I vårt sökande efter en lämplig metodik med ett motsvarande digitalt verktyg tog vi avstamp från IT- och fordonsindustrin. Vårt beslut föll på metodiken för agil projektledning med verktyget Kanban Board. Kanban Board är ett visuellt verktyg som ger en översikt över den aktuella statusen för uppgifter eller projekt. De enskilda uppgifterna eller projekten kan tilldelas attribut (startdatum, byggarbetsplats, kontaktperson, planer etc.). Dessa flyttas sedan till en av oss definierad status (platsminne, plats redo för kundmontering, monterad, färdigställd av entreprenör och fakturerad). Vi valde Microsoft Teams som den digitala lösningen för detta verktyg.
Relevanta byggprojekt
Upplevde fördelarna med digitalisering
Transparens och den enda källan till sanning är unika försäljningsargument, eftersom alla intressenter anger sin information i Kanban Board och ses av de andra i realtid.
Teams gjorde det möjligt för oss att skapa Kanban Board utan kostsamt programmeringsarbete och göra det tillgängligt för våra kunder.
Mobilt arbete - All information om projektstatus (webbplatsspecifikationer, finish etc.) är tillgänglig på mobila enheter i realtid. Denna funktion tillför ett betydande värde inom byggsektorn, eftersom mycket av arbetet sker utanför anläggningen snarare än på kontoret. För det mesta är den enda tillgängliga enheten på vägen en smartphone, men vår plattform är lika kompatibel för mobila enheter och datorer.
Mjukvaran som används är mycket enkel och intuitiv. Alla intressenter utbildades i metodiken och verktyget under ett kort kick-off möte. Detta berodde inte minst på att vår lösning var mycket populär bland alla åldersgrupper. Därför behövdes ingen ytterligare extern eller intern utbildning.
Tips för effektiv implementering
Våra kunder tillhör den kritiska infrastrukturen, vilket gör att kraven på IT-säkerhet och datakonformitet är ett undantagskriterium. Därför var vi tvungna att hitta lämplig programvara som uppfyllde dessa kriterier och som inte representerade en extra kostnad för våra kunder. Av dessa skäl valde vi Microsoft Teams och kunde snabbt få ett godkännande från våra kunders IT-avdelning.