Karl Wolf GmbH & Co. KG
Germany
Digitalizace nám umožňuje optimalizovat interní obchodní procesy, posilovat stávající vztahy se zákazníky a vytvářet nové – to nás odlišuje od našich konkurentů.
O
Karl Wolf GmbH & Co. KG je středně velká stavební společnost ve městě Unna, známá svou vysokou kvalitou a spolehlivostí. Naše společnost je rozdělena do dvou oddělení. Jedním z nich je výstavba objektů od klasické bytové výstavby přes rekonstrukce, údržbu budov, průmyslovou výstavbu, výstavbu na klíč a projektový development. Druhým oddělením jsou inženýrské stavby, kde jsou našimi hlavními klienty regionální inženýrské společnosti.
Velikost společnosti : střední (<250)
Sektor : Výstavba budov; Jiný; Výstavba bytových a nebytových budov (generální zakázka)
Technologie : Digitální obchodní procesy - Zavedení agilních metod projektového řízení pomocí
digitálních nástrojů
Digitální iniciativa
Jako stavební společnost v sektoru inženýrských sítí musíme jednat se stálými klienty (komunální služby), ale s velkým počtem různých zainteresovaných stran (např. kontaktní osoby pro plyn, elektřinu, vodu atd.). Každý den musíme koordinovat velké množství projektů (malé stavby i velké stavby). Zúčastněné strany mají také velkou potřebu vyměňovat si informace mezi sebou. Doposud neexistovala žádná centrální platforma pro výměnu informací. Výsledkem jsou četné telefonáty, emaily a osobní schůzky.
Při hledání vhodné metodiky s odpovídajícím digitálním nástrojem jsme vycházeli z IT a automobilového průmyslu. Naše rozhodnutí padlo na metodiku agilního projektového řízení s nástrojem Kanban Board. Kanban Board je vizuální nástroj, který poskytuje přehled o aktuálním stavu úkolů nebo projektů. K jednotlivým úkolům nebo projektům lze přiřadit atributy (datum zahájení, místo stavby, kontaktní osoba, plány atd.). Ty jsou následně přesunuty do námi definovaného stavu (paměť staveniště, staveniště připraveno pro klientskou montáž, sestaveno, zhotovitelem dokončeno a fakturováno). Jako digitální řešení pro tento nástroj jsme zvolili Microsoft Teams.
Relevantní stavební projekty
Zkušené výhody digitalizace
Transparentnost a jediný zdroj pravdy jsou jedinečné prodejní argumenty, protože všechny zúčastněné strany zadávají své informace do Kanban Board a ostatní je vidí v reálném čase.
Týmy nám umožnily vytvořit Kanban Board bez nákladné programátorské práce a zpřístupnit jej našim klientům.
Mobilní práce – Veškeré informace o stavu projektu (specifika místa, dokončení atd.) jsou dostupné na mobilních zařízeních v reálném čase. Tato funkce přidává významnou hodnotu ve stavebnictví, protože velká část práce se odehrává mimo staveniště spíše než v kanceláři. Z velké části je jediným zařízením dostupným na cestách chytrý telefon, ale naše platforma je stejně kompatibilní pro mobilní zařízení a počítače.
Použitý software je velmi jednoduchý a intuitivní. Všechny zúčastněné strany byly proškoleny o metodice a nástroji během krátkého úvodního setkání. To bylo v neposlední řadě dáno tím, že naše řešení bylo velmi oblíbené u všech věkových skupin. Nebylo tedy nutné žádné další externí nebo interní školení.
Tipy pro efektivní implementaci
Naši klienti patří do kritické infrastruktury, což znamená, že požadavky na IT bezpečnost a shodu dat jsou vylučujícím kritériem. Museli jsme tedy najít vhodný software, který splňuje tato kritéria a nepředstavuje pro naše klienty dodatečné náklady. Z těchto důvodů jsme se rozhodli pro Microsoft Teams a podařilo se nám dosáhnout rychlého schválení IT oddělením našich klientů.