Karl Wolf GmbH & Co. KG

Germany

Oko

Karl Wolf GmbH & Co. KG je građevinska tvrtka srednje veličine u Unni, poznata po visokoj kvaliteti i pouzdanosti. Naša tvrtka je podijeljena u dva odjela. Jedna je gradnja zgrada koja se proteže od klasične stambene gradnje do rekonstrukcije, održavanja zgrada, industrijske gradnje, gradnje po sistemu ključ u ruke i izrade projekata. Drugi odjel je komunalna izgradnja gdje su naši glavni klijenti regionalna komunalna poduzeća.

Veličina tvrtke : velika (>250)
Sektor : Izgradnja zgrada; ostalo; Izgradnja stambenih i nestambenih zgrada (generalni ugovori)
Tehnologija : Digitalni poslovni procesi - Uvođenje agilnih metoda upravljanja projektima korištenjem digitalnih alata

Digitalna inicijativa

Kao građevinska tvrtka u komunalnom sektoru, imamo posla sa stalnim klijentima (općinska komunalna poduzeća), ali i velikim brojem različitih dionika (npr. kontakt osobe za plin, struju, vodu itd.). Svakodnevno se moramo koordinirati na velikom broju projekata (mala gradilišta i veliki građevinski projekti). Dionici također imaju veliku potrebu za međusobnom razmjenom informacija. Do sada nije postojala središnja platforma za razmjenu informacija. Rezultat su brojni telefonski pozivi, e-mailovi i osobni sastanci.

U našoj potrazi za odgovarajućom metodologijom s odgovarajućim digitalnim alatom, ugledali smo se na IT i automobilsku industriju. Naša odluka je pala na metodologiju agilnog upravljanja projektima s alatom Kanban Board. Kanban ploča je vizualni alat koji pruža pregled trenutnog statusa zadataka ili projekata. Pojedinačnim zadacima ili projektima mogu se dodijeliti atributi (datum početka, gradilište, kontakt osoba, planovi itd.). Oni se zatim premještaju u status koji definiramo mi (memorija gradilišta, mjesto spremno za montažu klijenta, montirano, dovršeno od strane izvođača i fakturirano). Odabrali smo Microsoft Teams kao digitalno rješenje za ovaj alat.

Relevantni građevinski projekti

Iskustvo prednosti digitalizacije

Transparentnost i jedinstveni izvor istine jedinstvene su prodajne prednosti jer svi dionici unose svoje podatke u Kanban ploču, a drugi ih vide u stvarnom vremenu.

Timovi su nam omogućili da izradimo Kanban ploču bez skupog programiranja i učinimo je dostupnom našim klijentima.

Mobilni rad - Sve informacije o statusu projekta (specifičnosti gradilišta, završni radovi itd.) dostupne su na mobilnim uređajima u stvarnom vremenu. Ova značajka dodaje značajnu vrijednost u građevinskom sektoru, jer se veliki dio posla odvija izvan gradilišta, a ne u uredu. Uglavnom, jedini uređaj dostupan na cesti je pametni telefon, ali naša je platforma jednako kompatibilna s mobilnim uređajima i osobnim računalima.

Softver koji se koristi vrlo je jednostavan i intuitivan. Svi dionici su obučeni o metodologiji i alatima unutar kratkog uvodnog sastanka. To nije samo zbog činjenice da je naše rješenje bilo vrlo popularno među svim dobnim skupinama. Stoga nije bilo potrebno dodatno vanjsko ili interno usavršavanje.

Savjeti za učinkovitu primjenu

Naši klijenti pripadaju kritičnoj infrastrukturi, što znači da su zahtjevi za IT sigurnošću i usklađenošću podataka kriterij isključenja. Sukladno tome, morali smo pronaći odgovarajući softver koji zadovoljava te kriterije i ne predstavlja dodatni trošak za naše klijente. Iz tih razloga odlučili smo se za Microsoft Teams i uspjeli smo brzo dobiti odobrenje IT odjela naših klijenata.