Karl Wolf GmbH & Co. KG
Germany
Digitalizacija nam omogoča optimizacijo notranjih poslovnih procesov, krepitev obstoječih odnosov s strankami in ustvarjanje novih – to nas loči od konkurence.
O tem
Karl Wolf GmbH & Co. KG je srednje veliko gradbeno podjetje v Unni, znano po visoki kakovosti in zanesljivosti. Naše podjetje je razdeljeno na dva oddelka. Eno je gradnja objektov, ki sega od klasične stanovanjske gradnje do rekonstrukcije, vzdrževanja objektov, industrijske gradnje, gradnje na ključ in izdelave projektov. Drugi oddelek je komunalna gradnja, kjer so naše glavne stranke regionalna komunalna podjetja.
Velikost
podjetja : srednje (<250)
Sektor : Gradnja stavb; drugo; Gradnja stanovanjskih in
nestanovanjskih stavb (splošna pogodbena dela)
Tehnologija : Digitalni poslovni procesi - Uvedba
agilnih metod vodenja projektov z uporabo digitalnih orodij
Digitalna pobuda
Kot gradbeno podjetje v komunalnem sektorju imamo opravka s stalnimi naročniki (komunalne službe), a velikim številom različnih deležnikov (npr. kontaktne osebe za plin, elektriko, vodo itd.). Vsak dan se moramo usklajevati na velikem številu projektov (majhna gradbišča in veliki gradbeni projekti). Deležniki imajo tudi veliko potrebo po izmenjavi informacij med seboj. Do zdaj ni bilo centralne platforme za izmenjavo informacij. Rezultat so številni telefonski klici, elektronska pošta in osebna srečanja.
Pri iskanju ustrezne metodologije z ustreznim digitalnim orodjem smo se zgledovali po IT in avtomobilski industriji. Naša odločitev je padla na metodologijo agilnega vodenja projektov z orodjem Kanban Board. Tabla Kanban je vizualno orodje, ki omogoča pregled nad trenutnim statusom nalog ali projektov. Posamezni nalogi ali projektu lahko dodelimo atribute (datum začetka, gradbišče, kontaktna oseba, načrti itd.). Ti se nato premaknejo v status, ki ga določimo mi (pomnilnik mesta, mesto pripravljeno za montažo naročnika, sestavljeno, dokončano s strani izvajalca in fakturirano). Kot digitalno rešitev za to orodje smo izbrali Microsoft Teams.
Ustrezni gradbeni projekti
Preizkušene prednosti digitalizacije
Transparentnost in en sam vir resnice sta edinstveni prodajni prednosti, saj vsi deležniki vnesejo svoje podatke v tablo Kanban in jih drugi vidijo v realnem času.
Skupine so nam omogočile, da smo ustvarili tablo Kanban brez dragega programiranja in jo naredili dostopno našim strankam.
Mobilno delo – vse informacije o stanju projekta (posebnosti gradbišča, zaključki itd.) so na voljo na mobilnih napravah v realnem času. Ta funkcija dodaja pomembno vrednost v gradbenem sektorju, saj veliko dela poteka izven gradbišča in ne v pisarni. Večinoma je edina naprava, ki je na voljo na cesti, pametni telefon, vendar je naša platforma enako združljiva z mobilnimi napravami in osebnimi računalniki.
Uporabljena programska oprema je zelo preprosta in intuitivna. Vsi deležniki so bili na kratkem uvodnem sestanku usposobljeni o metodologiji in orodju. To je bilo ne nazadnje posledica dejstva, da je bila naša rešitev zelo priljubljena pri vseh starostnih skupinah. Tako ni bilo potrebno dodatno zunanje ali interno izobraževanje.
Nasveti za učinkovito izvedbo
Naše stranke spadajo v kritično infrastrukturo, kar pomeni, da so zahteve po varnosti IT in skladnosti podatkov izključitveni kriterij. Zato smo morali poiskati ustrezno programsko opremo, ki je ustrezala tem kriterijem in našim naročnikom ne predstavlja dodatnega stroška. Iz teh razlogov smo se odločili za Microsoft Teams in uspeli doseči hitro odobritev IT oddelka naših strank.