Karl Wolf GmbH & Co. KG
Germany
Digitaliseerimine võimaldab optimeerida ettevõttesiseseid äriprotsesse, tugevdada olemasolevaid kliendisuhteid ja luua uusi – see eristab meid konkurentidest.
Umbes
Karl Wolf GmbH & Co. KG on Unnas asuv keskmise suurusega ehitusettevõte, mis on tuntud oma kõrge kvaliteedi ja töökindluse poolest. Meie ettevõte on jagatud kaheks osakonnaks. Üks on hoonete ehitus, mis ulatub klassikalisest elamuehitusest kuni rekonstrueerimise, hoonehoolduse, tööstusehituse, võtmed-kätte ehituse ja projektiarenduseni. Teine osakond on kommunaalehitus, kus meie peamisteks klientideks on piirkondlikud kommunaalettevõtted.
Ettevõtte suurus : keskmine (<250)
Sektor : Hoonete ehitus; muu; Elamute ja
mitteeluhoonete ehitus (peatöövõtt)
Tehnoloogia : Digitaalsed äriprotsessid - Agiilsete
projektijuhtimise meetodite tutvustamine digitaalsete vahendite abil
Digialgatus
Kommunaalsektori ehitusettevõttena peame tegelema püsiklientidega (kommunaalteenused), kuid suure hulga erinevate huvigruppidega (nt gaasi, elektri, vee jms kontaktisikud). Iga päev peame kooskõlastama suure hulga projekte (väikesed ehitusplatsid ja suured ehitusprojektid). Samuti on huvirühmadel suur vajadus omavahel teavet vahetada. Seni puudus teabevahetuseks keskne platvorm. Tulemuseks on arvukad telefonikõned, e-kirjad ja isiklikud kohtumised.
Sobiva metoodika otsimisel koos vastava digivahendiga võtsime eeskuju IT- ja autotööstusest. Meie otsus langes agiilse projektijuhtimise metoodikale tööriistaga Kanban Board. Kanbani tahvel on visuaalne tööriist, mis annab ülevaate ülesannete või projektide hetkeseisust. Üksikutele ülesannetele või projektidele saab määrata atribuudid (alguskuupäev, ehitusplats, kontaktisik, plaanid jne). Seejärel teisaldatakse need meie poolt määratletud olekusse (kohamälu, töökoht on kliendi kokkupanekuks valmis, kokku pandud, töövõtja poolt valmis ja arve). Valisime selle tööriista digitaalseks lahenduseks Microsoft Teamsi.
Vastavad ehitusprojektid
Kogenud digitaliseerimise eelised
Läbipaistvus ja üks tõeallikas on ainulaadsed müügiargumendid, kuna kõik sidusrühmad sisestavad oma teabe Kanbani tahvlisse ja teised näevad neid reaalajas.
Meeskonnad võimaldasid meil ilma kuluka programmeerimistööta luua Kanbani tahvli ja muuta see oma klientidele kättesaadavaks.
Mobiilne töö – kogu projekti olekuteave (kohaspetsiifikad, viimistlused jne) on mobiilseadmetes reaalajas saadaval. See funktsioon lisab ehitussektoris märkimisväärset väärtust, kuna suur osa tööst toimub pigem väljaspool objekti kui kontoris. Enamasti on ainsaks teedel saadaolevaks seadmeks nutitelefon, kuid meie platvorm ühildub võrdselt nii mobiilseadmete kui ka arvutitega.
Kasutatav tarkvara on väga lihtne ja intuitiivne. Kõiki sidusrühmi koolitati metoodika ja vahendi osas lühikese avakoosoleku jooksul. Selle põhjuseks oli muu hulgas asjaolu, et meie lahendus oli kõigi vanuserühmade seas väga populaarne. Seega ei olnud vaja täiendavat välis- ega sisekoolitust.
Näpunäiteid tõhusaks rakendamiseks
Meie kliendid kuuluvad kriitilisse infrastruktuuri, mis tähendab, et IT turvalisuse ja andmete vastavuse nõuded on välistamiskriteeriumiks. Sellest lähtuvalt pidime leidma sobiva tarkvara, mis vastas nendele kriteeriumidele ega toonud meie klientidele kaasa lisakulu. Nendel põhjustel otsustasime Microsoft Teamsi kasuks ja saime klientide IT-osakonnalt kiire heakskiidu.