Karl Wolf GmbH & Co. KG
Germany
Digitaliseringen gør os i stand til at optimere interne forretningsprocesser, styrke eksisterende kunderelationer og skabe nye – det er det, der adskiller os fra vores konkurrenter.
Om
Karl Wolf GmbH & Co. KG er en mellemstor byggevirksomhed i Unna, kendt for sin høje kvalitet og pålidelighed. Vores virksomhed er opdelt i to afdelinger. Det ene er opførelsen af bygninger, der spænder fra klassisk boligbyggeri til ombygning, bygningsvedligeholdelse, industrielt byggeri, nøglefærdigt byggeri og projektudvikling. Den anden afdeling er forsyningsbyggeri, hvor vores hovedkunder er regionale forsyningsselskaber.
Virksomhedsstørrelse : Medium (<250)
Sektor : Opførelse af bygninger; Andet;
Opførelse af bolig- og ikke-beboelsesbygninger (generel entreprise)
Teknologi : Digitale
forretningsprocesser - Introduktion af agile projektledelsesmetoder ved brug af digitale værktøjer
Digitalt initiativ
Som entreprenørvirksomhed i forsyningssektoren har vi at gøre med faste kunder (kommunale forsyninger) men en lang række forskellige interessenter (f.eks. kontaktpersoner for gas, el, vand mv.). Hver dag skal vi koordinere på en lang række projekter (små byggepladser og store byggeprojekter). Interessenter har også et stort behov for at udveksle information med hinanden. Indtil nu har der ikke været nogen central platform til at udveksle information. Talrige telefonopkald, e-mails og personlige møder er resultatet.
I vores søgen efter en passende metode med et tilsvarende digitalt værktøj tog vi udgangspunkt i IT- og bilindustrien. Vores beslutning faldt på metodikken til agil projektledelse med værktøjet Kanban Board. Kanban Board er et visuelt værktøj, der giver et overblik over den aktuelle status for opgaver eller projekter. De enkelte opgaver eller projekter kan tildeles attributter (startdato, byggeplads, kontaktperson, planer mv.). Disse flyttes derefter til en status defineret af os (pladshukommelse, plads klar til bygherremontage, samlet, færdiggjort af entreprenør og faktureret). Vi valgte Microsoft Teams som den digitale løsning til dette værktøj.
Relevante byggeprojekter
Erfarne fordele ved digitalisering
Gennemsigtighed og den eneste kilde til sandhed er unikke salgsargumenter, da alle interessenter indtaster deres information i Kanban Board og bliver set af de andre i realtid.
Teams gjorde det muligt for os at oprette Kanban Board uden dyrt programmeringsarbejde og gøre det tilgængeligt for vores kunder.
Mobilt arbejde - Alle projektstatusoplysninger (webstedsspecifikationer, finish osv.) er tilgængelige på mobile enheder i realtid. Denne funktion tilføjer betydelig værdi i byggesektoren, da meget af arbejdet foregår off-site snarere end på kontoret. For det meste er den eneste tilgængelige enhed på vejen en smartphone, men vores platform er lige så kompatibel med mobile enheder og pc'er.
Den anvendte software er holdt meget enkel og intuitiv. Alle interessenter blev trænet i metoden og værktøjet på et kort kick-off møde. Det skyldtes ikke mindst, at vores løsning var meget populær hos alle aldersgrupper. Der var således ikke behov for yderligere ekstern eller intern uddannelse.
Tips til effektiv implementering
Vores kunder tilhører den kritiske infrastruktur, hvilket betyder, at kravene til IT-sikkerhed og datakonformitet er et udelukkelseskriterium. Derfor skulle vi finde passende software, der opfyldte disse kriterier og ikke repræsenterede en ekstra omkostning for vores kunder. Af disse grunde besluttede vi os for Microsoft Teams og var i stand til at opnå hurtig godkendelse fra vores kunders it-afdeling.