Karl Wolf GmbH & Co. KG
Germany
Digitalisaation avulla voimme optimoida sisäisiä liiketoimintaprosesseja, vahvistaa olemassa olevia asiakassuhteita ja luoda uusia – tämä erottaa meidät kilpailijoistamme.
Noin
Karl Wolf GmbH & Co. KG on keskisuuri rakennusyritys Unnassa, joka tunnetaan korkeasta laadustaan ja luotettavuudestaan. Yrityksemme on jaettu kahteen osastoon. Yksi niistä on talonrakentaminen, joka vaihtelee klassisesta asuinrakentamisesta saneeraus-, rakennus-, teollisuus-, avaimet käteen -rakentamiseen ja projektikehitykseen. Toinen osasto on kunnallisrakentaminen, jossa pääasiakkaamme ovat alueelliset sähköyhtiöt.
Yrityksen koko : Keskikokoinen (<250)
Toimiala :
Rakennusten rakentaminen; Muut; Asuin- ja muiden rakennusten rakentaminen (pääurakointi)
Teknologia : Digitaaliset liiketoimintaprosessit - Kettereiden projektinhallintamenetelmien
käyttöönotto digitaalisia työkaluja käyttäen
Digitaalinen aloite
Kunnallistekniikan rakennusalan yrityksenä joudumme olemaan tekemisissä kiinteiden asiakkaiden (kunnat), mutta suuren joukon erilaisia sidosryhmiä (esim. kaasun, sähkön, veden jne. yhteyshenkilöt). Joka päivä joudumme koordinoimaan lukuisia projekteja (pienet työmaat ja suuret rakennusprojektit). Sidosryhmillä on myös suuri tarve vaihtaa tietoja keskenään. Tähän asti ei ollut keskitettyä alustaa tietojen vaihtamiseksi. Tuloksena on lukuisia puheluita, sähköposteja ja henkilökohtaisia tapaamisia.
Etsiessämme sopivaa metodologiaa vastaavan digitaalisen työkalun kanssa otimme ohjeemme IT- ja autoteollisuudesta. Päätöksemme kohdistui ketterän projektinhallinnan metodologiaan Kanban Board -työkalulla. Kanban Board on visuaalinen työkalu, joka tarjoaa yleiskatsauksen tehtävien tai projektien nykyisestä tilasta. Yksittäisille tehtäville tai projekteille voidaan määrittää attribuutteja (aloituspäivä, rakennustyömaa, yhteyshenkilö, suunnitelmat jne.). Nämä siirretään sitten määrittelemään tilaan (työmaamuisti, työmaa valmis asiakkaan kokoamista varten, koottu, urakoitsijan suorittama ja laskutettu). Valitsimme Microsoft Teamsin tämän työkalun digitaaliseksi ratkaisuksi.
Asiaankuuluvat rakennusprojektit
Digitalisaation kokeneet edut
Läpinäkyvyys ja yksittäinen totuuden lähde ovat ainutlaatuisia myyntivaltteja, sillä kaikki sidosryhmät syöttävät tietonsa Kanban Boardiin ja muut näkevät heidät reaaliajassa.
Tiimien avulla pystyimme luomaan Kanban Boardin ilman kallista ohjelmointityötä ja tuomaan sen asiakkaidemme käyttöön.
Mobiilityö - Kaikki projektin tilatiedot (työmaakohtaiset tiedot, viimeistelyt jne.) ovat saatavilla mobiililaitteilla reaaliajassa. Tämä ominaisuus tuo merkittävää lisäarvoa rakennusalalla, koska suuri osa työstä tapahtuu toimiston sijaan työmaalla. Suurimmaksi osaksi ainoa tien päällä saatavilla oleva laite on älypuhelin, mutta alustamme on yhtä hyvin yhteensopiva mobiililaitteiden ja tietokoneiden kanssa.
Käytetty ohjelmisto on pidetty erittäin yksinkertaisena ja intuitiivisena. Kaikki sidosryhmät koulutettiin menetelmästä ja työkalusta lyhyessä aloituskokouksessa. Tämä ei johtunut vähiten siitä, että ratkaisumme oli erittäin suosittu kaikissa ikäryhmissä. Näin ollen ulkopuolista tai sisäistä lisäkoulutusta ei tarvittu.
Vinkkejä tehokkaaseen toteutukseen
Asiakkaamme kuuluvat kriittiseen infrastruktuuriin, mikä tarkoittaa, että IT-turvallisuuden ja tietojen vaatimustenmukaisuuden vaatimukset ovat poissulkemiskriteeri. Näin ollen meidän piti löytää sopiva ohjelmisto, joka täytti nämä kriteerit ja joka ei aiheuttanut lisäkustannuksia asiakkaillemme. Näistä syistä päädyimme Microsoft Teamsiin ja saimme nopeasti hyväksynnän asiakkaidemme IT-osastolta.