Karl Wolf GmbH & Co. KG
Germany
Skaitmeninimas leidžia optimizuoti vidinius verslo procesus, sustiprinti esamus santykius su klientais ir kurti naujus – tuo mes išsiskiriame iš konkurentų.
Apie
Karl Wolf GmbH & Co. KG yra vidutinio dydžio statybų įmonė Unoje, žinoma dėl savo aukštos kokybės ir patikimumo. Mūsų įmonė yra padalinta į du skyrius. Vienas iš jų – pastatų statyba, kuri svyruoja nuo klasikinės gyvenamosios statybos iki rekonstrukcijos, pastatų priežiūros, pramoninės statybos, statybos iki galo ir projektų vystymo. Antrasis skyrius yra komunalinės statybos, kur pagrindiniai mūsų klientai yra regioninės komunalinės paslaugos.
Įmonės dydis : vidutinis (<250)
Sektorius
: Pastatų statyba; Kiti; Gyvenamųjų ir negyvenamųjų pastatų statyba (generalinė ranga)
Technologijos : Skaitmeniniai verslo procesai – Agilių projektų valdymo metodų, naudojant
skaitmeninius įrankius, įdiegimas
Skaitmeninė iniciatyva
Būdami komunalinių paslaugų sektoriaus statybų bendrove, turime bendrauti su nuolatiniais klientais (savivaldybių komunalinės paslaugos), tačiau su daugybe skirtingų suinteresuotųjų šalių (pvz., kontaktiniais asmenimis dėl dujų, elektros, vandens ir kt.). Kiekvieną dieną turime derinti daugybę projektų (mažų statybų aikštelių ir didelių statybos projektų). Suinteresuotosios šalys taip pat turi didelį poreikį keistis informacija tarpusavyje. Iki šiol nebuvo centrinės platformos keistis informacija. Rezultatas yra daugybė telefono skambučių, el. laiškų ir asmeninių susitikimų.
Ieškodami tinkamos metodikos su atitinkamu skaitmeniniu įrankiu, ėmėmės IT ir automobilių pramonės. Mūsų sprendimas krito dėl judaus projektų valdymo su įrankiu Kanban Board metodikos. Kanban lenta yra vaizdinis įrankis, suteikiantis dabartinės užduočių ar projektų būsenos apžvalgą. Atskiroms užduotims ar projektams gali būti priskirti atributai (pradžios data, statybvietė, kontaktinis asmuo, planai ir kt.). Tada jie perkeliami į mūsų nustatytą būseną (svetainės atmintis, vieta paruošta kliento surinkimui, surinkta, užbaigta rangovo ir išrašyta sąskaita faktūra). Kaip skaitmeninį šio įrankio sprendimą pasirinkome Microsoft Teams.
Atitinkami statybos projektai
Patyrę skaitmeninimo pranašumus
Skaidrumas ir vienintelis tiesos šaltinis yra unikalūs pardavimo taškai, nes visos suinteresuotosios šalys įveda savo informaciją į „Kanban Board“, o kiti mato juos realiu laiku.
Komandos leido mums sukurti Kanban lentą be brangių programavimo darbų ir padaryti ją prieinamą mūsų klientams.
Mobilus darbas – visa projekto būsenos informacija (svetainės specifika, apdaila ir kt.) pasiekiama mobiliuosiuose įrenginiuose realiu laiku. Ši funkcija suteikia didelę pridėtinę vertę statybų sektoriuje, nes didžioji darbo dalis atliekama ne biure, o ne vietoje. Daugeliu atvejų vienintelis kelyje pasiekiamas įrenginys yra išmanusis telefonas, tačiau mūsų platforma vienodai suderinama su mobiliaisiais įrenginiais ir kompiuteriais.
Naudojama programinė įranga yra labai paprasta ir intuityvi. Visos suinteresuotosios šalys buvo apmokytos metodikos ir priemonės per trumpą pradinį susitikimą. Taip buvo ne tik dėl to, kad mūsų sprendimas buvo labai populiarus visose amžiaus grupėse. Taigi papildomų išorinių ar vidinių mokymų nereikėjo.
Patarimai, kaip efektyviai įgyvendinti
Mūsų klientai priklauso kritinei infrastruktūrai, o tai reiškia, kad IT saugumo ir duomenų atitikties reikalavimai yra atmetimo kriterijus. Atitinkamai turėjome rasti tinkamą programinę įrangą, kuri atitiktų šiuos kriterijus ir nesukeltų papildomų išlaidų mūsų klientams. Dėl šių priežasčių nusprendėme pasirinkti „Microsoft Teams“ ir greitai sulaukėme klientų IT skyriaus patvirtinimo.