Karl Wolf GmbH & Co. KG
Germany

Σχετικά με

Η Karl Wolf GmbH & Co. KG είναι μια μεσαίου μεγέθους κατασκευαστική εταιρεία στην Unna, γνωστή για την υψηλή ποιότητα και την αξιοπιστία της. Η εταιρεία μας χωρίζεται σε δύο τμήματα. Το ένα είναι η κατασκευή κτιρίων που εκτείνεται από την κλασική κατασκευή κατοικιών έως την ανακατασκευή, τη συντήρηση κτιρίων, τη βιομηχανική κατασκευή, την κατασκευή με το κλειδί στο χέρι και την ανάπτυξη έργων. Το δεύτερο τμήμα είναι οι κατασκευές κοινής ωφέλειας όπου οι κύριοι πελάτες μας είναι περιφερειακές εταιρείες κοινής ωφέλειας.

Μέγεθος εταιρείας : Μεσαίο (<250)
Τομέας : Κατασκευές κτιρίων; Αλλα; Κατασκευή κτιρίων κατοικιών και μη (γενική εργολαβία)
Τεχνολογία : Ψηφιακές επιχειρηματικές διαδικασίες - Εισαγωγή ευέλικτων μεθόδων διαχείρισης έργων με χρήση ψηφιακών εργαλείων

Ψηφιακή πρωτοβουλία

Ως κατασκευαστική εταιρεία στον τομέα κοινής ωφέλειας, έχουμε να αντιμετωπίσουμε σταθερούς πελάτες (δημοτικές επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας) αλλά μεγάλο αριθμό διαφορετικών ενδιαφερομένων (π.χ. άτομα επικοινωνίας για φυσικό αέριο, ηλεκτρισμό, νερό κ.λπ.). Καθημερινά πρέπει να συντονιζόμαστε σε μεγάλο αριθμό έργων (μικρά εργοτάξια και μεγάλα κατασκευαστικά έργα). Τα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν επίσης μεγάλη ανάγκη να ανταλλάσσουν πληροφορίες μεταξύ τους. Μέχρι τώρα δεν υπήρχε κεντρική πλατφόρμα ανταλλαγής πληροφοριών. Πολλά τηλεφωνήματα, email και προσωπικές συναντήσεις είναι το αποτέλεσμα.

Στην αναζήτησή μας για μια κατάλληλη μεθοδολογία με αντίστοιχο ψηφιακό εργαλείο, πήραμε το σύνθημά μας από τις βιομηχανίες πληροφορικής και αυτοκινητοβιομηχανίας. Η απόφασή μας έπεσε στη μεθοδολογία της ευέλικτης διαχείρισης έργων με το εργαλείο Kanban Board. Το Kanban Board είναι ένα οπτικό εργαλείο που παρέχει μια επισκόπηση της τρέχουσας κατάστασης εργασιών ή έργων. Στις επιμέρους εργασίες ή έργα μπορούν να ανατεθούν χαρακτηριστικά (ημερομηνία έναρξης, εργοτάξιο, υπεύθυνος επικοινωνίας, σχέδια, κ.λπ.). Στη συνέχεια μεταφέρονται σε μια κατάσταση που ορίζεται από εμάς (μνήμη τοποθεσίας, τοποθεσία έτοιμη για συναρμολόγηση πελάτη, συναρμολογημένη, συμπλήρωση από τον ανάδοχο και τιμολογημένη). Επιλέξαμε το Microsoft Teams ως την ψηφιακή λύση για αυτό το εργαλείο.

Σχετικά κατασκευαστικά έργα

Έμπειρα οφέλη της ψηφιοποίησης

Η διαφάνεια και η μοναδική πηγή αλήθειας είναι μοναδικά σημεία πώλησης, καθώς όλοι οι ενδιαφερόμενοι εισάγουν τις πληροφορίες τους στον πίνακα Kanban και τους βλέπουν οι άλλοι σε πραγματικό χρόνο.

Οι ομάδες μας επέτρεψαν να δημιουργήσουμε το Kanban Board χωρίς δαπανηρές εργασίες προγραμματισμού και να το κάνουμε προσβάσιμο στους πελάτες μας.

Mobile Work - Όλες οι πληροφορίες για την κατάσταση του έργου (συγκεκριμένα ιστότοπου, τελειώματα κ.λπ.) είναι διαθέσιμες σε κινητές συσκευές σε πραγματικό χρόνο. Αυτό το χαρακτηριστικό προσθέτει σημαντική αξία στον κατασκευαστικό τομέα, καθώς μεγάλο μέρος της εργασίας πραγματοποιείται εκτός του χώρου και όχι στο γραφείο. Ως επί το πλείστον, η μόνη διαθέσιμη συσκευή στο δρόμο είναι ένα smartphone, αλλά η πλατφόρμα μας είναι εξίσου συμβατή για φορητές συσκευές και υπολογιστές.

Το λογισμικό που χρησιμοποιείται διατηρείται πολύ απλό και διαισθητικό. Όλοι οι ενδιαφερόμενοι εκπαιδεύτηκαν σχετικά με τη μεθοδολογία και το εργαλείο σε μια σύντομη εναρκτήρια συνάντηση. Αυτό οφείλεται κυρίως στο γεγονός ότι η λύση μας ήταν πολύ δημοφιλής σε όλες τις ηλικιακές ομάδες. Έτσι, δεν χρειαζόταν επιπλέον εξωτερική ή εσωτερική εκπαίδευση.

Συμβουλές για αποτελεσματική εφαρμογή